|
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 14/2014
Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin
z dnia 7 marca 2014 roku
Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań własnych Gminy w 2014 roku w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin
Na podstawie art. 7 ust. 1, pkt 10, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2010 r, Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j Dz. U. z 2013 r, poz. 885 z późn. zm.) oraz uchwały nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin, Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy w 2014 roku w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin.
I. Rodzaj zadania
1. Przedmiotem konkursu jest udzielenie dotacji celowej na realizację zadań własnych Gminy i Miasta Żuromin w 2014 roku w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin.
2. Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego poprzez:
- poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
- poprawę kondycji fizycznej mieszkańców gminy poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;
- osiąganie wyższych warunków sportowych przez zawodników klubów sportowych;
- promocję sportu i aktywnego stylu życia;
- umożliwienie dostępu do różnorodnych form sportowej aktywności, jak największej liczbie mieszkańców Gminy i Miasta Żuromin.
3. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na
- realizację programów szkolenia sportowego:
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia minimum 5 grup sportowych obejmujących dzieci i młodzież w wieku do 18 lat oraz osoby dorosłe. Każda z grup powinna liczyć minimum 15 osób.
Dotacja może być przeznaczona na organizację letnich i zimowych obozów sportowych dla młodzieży uzdolnionej sportowo.
- zakup sprzętu sportowego,
- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej
4. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
- transfery z innych klubów sportowych,
- zapłata kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub zawodnika,
- zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
- koszty, które klub sportowy poniósł na realizację zadań nie ujętych we wniosku o przyznanie dotacji oraz koszty poniesione przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.
5. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna się rozpocząć od dnia podpisania umowy i trwać nie dłużej niż do 31 grudnia 2014 roku.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Wysokość środków na realizację zadań wynosi 150.000,00 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Dotacja będzie przekazywana zaliczkowo w jednej lub kilku transzach po podpisaniu umowy. Szczegóły dotyczące przekazania i rozliczenia dotacji będzie zawierała umowa zawarta pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym. Kwota dofinansowania w ramach przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80% wydatków ogółem.
2. O dotację mogą ubiegać się kluby działające na terenie Gminy i Miasta Żuromin, nie działające w celu osiągnięcia zysku.
3. Organem przyznającym dotację jest Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin.
4. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać w szczególności:
- szczegółowy zakres rzeczowy planowanego zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji ze wskazaniem udziału środków własnych,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych, kadrowych niezbędnych do realizacji zadania
- bilans finansowy za rok poprzedzający przyznanie dotacji.
- pozostałe informacje wymagane w załączniku nr 1 do uchwały nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin
5. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą wnioskodawca wnioskuje.
6. Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin może unieważnić konkurs jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności.
6. Wszelkie warunki realizacji projektu określa umowa o realizację projektu zawarta
pomiędzy wykonawcą a Gminą i Miastem Żuromin, której podstawowe treści określa przepis art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j Dz. U. z 2013 r, poz. 885 z późn. zm.)
7. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji projektu (w terminie 30 dni po upływie terminu, na który zostanie zawarta umowa), zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin.
IV. Termin i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 marca 2014 roku do godz. 9:30 osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 17, Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do urzędu) w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz oznaczeniem „Konkurs na wykonywanie zadań własnych Gminy w 2014 roku w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin”.
2. Oferta powinna być złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
4. Oferent może złożyć jedną ofertę.
5. Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2013 rok
- statut organizacji
- wykaz zrealizowanych zadań w zakresie rozwoju sportu potwierdzający posiadane doświadczenie z zaznaczeniem najważniejszych osiągnięć sportowych w 2013 roku
- harmonogram realizacji zadań wraz z planowanymi kosztami
- dokument potwierdzający, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma boiskami sportowymi na terenie miasta Żuromin w tym: - jedno o wymiarach min. 40m x 80m, - drugie o wymiarach min. 20m x 40m.
- dokument potwierdzający, że wykonawca dysponuje minimum trzema trenerami posiadającymi aktualne licencje trenerskie i uprawnienia do prowadzenia i szkolenia drużyn piłkarskich w danej klasie rozgrywkowej (IV Liga, Liga Okręgowa)
Wszystkie dokument przedstawione w formie kserokopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione reprezentowania wykonawcy.
6. Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień, dodatkowych informacji lub dokumentów do złożonego wniosku. Niedokonanie uzupełnień wniosku w wyznaczonym terminie powoduje jego odrzucenie
V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 marca 2014 r, o godz. 945 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 36.
2. Oceny złożonych wniosków dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o następujące kryteria
Zakres merytoryczny zadania:
- zgodność z celami i założeniami konkursu,
- zakładane rezultaty zadania,
- wpływ realizacji zadania na promocję gminy
Zakres finansowy zadania:
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości i oszczędności
- inne źródła finansowania - ich wielkość
Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta:
- posiadane przez oferenta doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty,
- dotychczasowe osiągnięcia w zakresie zadania,
- dotychczasowa współpraca z administracją publiczną,
- posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe konieczne do realizacji zadania (wykonawca powinien dysponować minimum trzema trenerami posiadającymi aktualne licencje trenerskie i uprawnienia do prowadzenia i szkolenia drużyn piłkarskich w danej klasie rozgrywkowej (IV Liga, Liga Okręgowa)
- posiadana baza lokalowa, w której realizowane będzie zadanie, (wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma boiskami sportowymi na terenie miasta Żuromin w tym: jedno o wymiarach min. 40m x 80m, drugie o wymiarach min. 20m x 40m oraz
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w planowanym przedsięwzięciu, przy czym wysokość tych środków musi wynosić co najmniej 20 % wnioskowanej kwoty dotacji.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania w terminie 30 dni od dnia składania wniosków.
Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Żuromin www.zuromin.ibip.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.
4. Skład Komisji, regulamin pracy oraz zasady oceny ofert określa zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.
5. Odrzuceniu ze względów formalnych podlegają oferty:
- złożone na niewłaściwych formularzach,
- niekompletne (nie zawierające dokumentów wskazanych w pkt. IV 5)
- złożone po terminie
- złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi wnioskodawcy
- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu
6. Po dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszego wniosku zostanie zawarta pisemna umowa z oferentem.
Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin
/-/ Zbigniew Nosek
| 
