Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin

działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 14 oraz art. 11 ust 1 i 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

(Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu  w 2010 r.

Cel konkursu

Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, podejmowanych na rzecz rozwoju społecznego Żuromina, zapewnienia edukacji dzieci i młodzieży, zagospodarowania czasu wolnego.

W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie - powierzenia wykonania zadania.

I. Rodzaj zadania

Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w sekcjach piłki nożnej, tenisa ziemnego, siatkówki.

Organizacja imprez, zawodów i rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży w sekcji piłki nożnej (żaczki, trampkarze i juniorzy), tenisa zimnego i siatkówki

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

130.000 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych)

III. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

-          Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

-          Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240)

-          Uchwały nr 268/XXXVII/09 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 29 grudnia 2009 r w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Żuromin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok zarządzam co następuje:

1.   Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.

2.   Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Komisję Oceniającą oraz Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.

3.   Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania regulować będzie umowa pomiędzy Burmistrzem Gminy i Miasta Żuromin a oferentem wybranym w drodze otwartego konkursu.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie winno być realizowane w terminie kwiecień 2010 r – grudzień 2010 r z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

- otwarcia odrębnego rachunku bankowego,

- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,

- sporządzenia i złożenia sprawozdania częściowego (na wniosek Zleceniodawcy) i końcowego z wykonania zadania w terminie określonym w umowie i wg wzoru  określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

V. Terminy i sposób składania ofert

1.    Termin składania ofert wyznacza się do dnia 29 marca, do godz. 9³⁰

Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 17, Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do urzędu) w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz oznaczeniem nazwy zadania określonego w ogłoszeniu konkursowym.

2.    Oferty należy złożyć na formularzu, który stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r, nr 264, poz. 2207) – druk oferty do pobrania na stronie internetowej: www.zuromin.ibip.net.pl

3.    Oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

4.    Oferent może złożyć jedną ofertę.

5.    Do oferty należy dołączyć:

-          aktualny odpis z rejestru sądowego lub odpowiedni wyciąg z ewidencji  lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne przez co najmniej 3 miesiące od daty wystawienia)

-          aktualny statut organizacji

-          sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2009

-          umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( przypadku wskazania partnera)

-          zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

-          zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

-          wykaz dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie w realizacji zadań  publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz dotychczasową współpracę z organizacjami działającymi w środowisku.

Wszystkie dokument przedstawione w formie kserokopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. W konkursie ofert mogą brać udział organizacje wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dz. U. Nr 96, poz. 873 z poen. zm.) prowadzące działalność statutową w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy i miasta Żuromin

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 marca 2010 r, o godz. 10⁰⁰.w siedzibie urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 36.

3.  Konkurs rozstrzyga Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Żuromin www.zuromin.ibip.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.

4. Skład Komisji, regulamin pracy oraz zasady oceny ofert określa zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.

5. Odrzuceniu ze względów formalnych podlegają oferty:

- złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne, złożone po terminie

- złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie

- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę

- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu

6.   Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Zakres merytoryczny zadania:   

- zgodność z celami i założeniami konkursu, 

- zakładane rezultaty zadania,

- wpływ realizacji zadania na promocję gminy

- czy jest to projekt innowacyjny, proponujący nowatorskie metody realizacji zadania

Zakres finansowy zadania:

- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości i oszczędności

- inne źródła finansowania - ich wielkość

Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta:

- posiadane przez oferenta doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty,

- dotychczasowe osiągnięcia w zakresie zadania,

- dotychczasowa współpraca z administracją publiczną,

- posiadane zasoby kadrowe konieczne do realizacji zadania,

- posiadana baza lokalowa, w której realizowane będzie zadanie,

- partnerzy biorący udział w realizacji zadnia

7.   Po dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta pisemna umowa z oferentem.

VII. Zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu dofinansowane w roku 2009

Zadanie:

- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sekcjach piłki nożnej, tenisa ziemnego,

- organizacja zawodów i rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży w sekcji piłki nożnej (żaczki, trampkarze i juniorzy) i tenisa ziemnego

Kwota dotacji – 130.000 zł

Burmistrz Gminy

i Miasta Żuromin

/-/ Zbigniew Nosek